Indexar: Resúmen de las Maratones de Indexación de Chillán Ñuble, Chile

Esto de las Maratones de Indexación o Indaxatones se ha vuelto muy popular...la verdad es que en Chillán Ñuble, Chile,  llevamos ya 4 maratones realizadas y vamos por la número 5 para este sábado 19...Sin contar algunas mini-maratones realizadas con pocas personas, en pocas horas pero que nos han dejado buenos saldos, como una que nos dejó 520 registros indexados, lo que está bastante bien...Además nos pudimos comer unos ricos completos con los muchachos porque ya teníamos bastante hambre cuando terminamos...
Los indexadores hacen grandes esfuerzos, nos en vano son 7 horas de arduo trabajo, con un tiempo para comer un rico almuerzo y volver a sus lugares de trabajo rápidamente...Los veo como aguzan la vista para lograr entender la sin igual caligrafía antigua, como buscan en los recursos disponibles, como comparan las letras y cuando ya se dan por vencidos preguntan a quienes están para ayudarles "¿que dice aquí?" Y los Consultores o personal de Soporte van de un lado a otro respondiendo a los requerimientos de los más novatos quienes no pueden creer que un pueda entender ese enjambre de líneas sin ton ni son...Pero luego, lo pueden ver claramente ¡¡Claro, eso decía!! Los veo reirse de algunos nombres y tampoco pueden creer que alguien pudiera llamarse de ese modo..Y así han transcurrido ya las horas..., muchas horas de trabajo con grandes satisfacciones...Cada día hay más jóvenes participando y más ganas de hacerlo...
Imágenes de lo que ha sido este trabajo..

16 personas debieron retirarse antes de finalizar la maratón, y por tal razón no aparecen en la fotografía, que es tomada cuando esta termina.

Asmary Constanzo

Henry Ortíz, Esteban Parra, Diego Monsalve, Nicolás Monsalve

Fotos y noticia en el periódico de una Maratón pasada

 Todas las fotos están mezcladas, incluyendo las diferentes maratones que hemos llevado a cabo, pero podemos decir que en todas ellas ha reinado un gran deseo de trabajar y hacerlo con mucha conciencia, haciendo los esfuerzos necesarios para dar un buen servicio, para entregar registros bien indexados que luego, después de ser arbitrados,  podrán ser puestos en línea para quienes busquen a sus antepasados.

Mercedes Urrea, entonces Consultora y gran indexadora.

Marisol Riquelme y Bélgica Rayo, atrás, Milka Carrillo

Claudia Díaz, Camila Ceballos, Benjamín Yáñez

Bélgica Rayo

Julia de Amaro, Euvenia Macías, su esposo José Ayuso, fieles colaboradores de las Maratones,  y el matrimonio Ardiles

Marta Martínez, Julia de Amaro, Marisol Riquelme y Euvenia Ayuso

Valentina Silva, Elizabeth Cabezas, Alondra Marchant. Atrás, Blanca Troncoso

Isacc Ayuso y Diego Campos

Izquierda, Nicolás Castillo y Juan José Jiménez; al frente, David Arancibia.

 Muchos de nuestros primeros indexadores ya no están con nosotros. Algunos están sirviendo misiones, otros han regresado a su países, algunos se han mudado al extranjero, otros se han cambiado de ciudad. Algunos por trabajo, otros por estudios, pero han dejado lindos recuerdos en nosotros.

Enfrente, Benjamín Fuentes, Bárbara Morales, Raquel Carrasco, Valentina Silva, Elizabeth Cabezas, Alondra Marchant

Gabriel González, Nicolás Castillo, Elizabeth Cabezas, Bárbara Morales; ayudando, José Ayuso

 Muchos se sorprenden de ver a personas tan jóvenes realizando este trabajo, porque piensan que no sabrán realizarlo. Sin embargo, puedo dar fe de que cada uno de ellos se asegura de transcribir lo más correctamente posible y cuando no logran entender lo que se expresa en los diferentes archivos, llaman a alguien con más experiencia para que los ayude..

Luis Solano, Jorge Torralbo, Pamela Vilches, Blanca Troncoso, Diego González, Jorge L. Ardiles

Mi esposo y yo, un alto para una foto. 13 horas y 1414 registros indexados

El Consultor, Marco Palma, ayudando a servir los platos..

Hora de almuerzo

A la izquierda, primer plano, Gonzalo Luengo, Ivette Estay. Al frente Victor Ramírez y Miriam Salazar

¿Alguien quiere más????

Fernanda Belmar, Consultora, y una servidora

Mirando a la cámara el matrimonio San Martín, Consultores

Josepth Zamora, Sophia Gutiérrez y Erika Pradenas

Daniela Yáñez y Matías Gutiérrez

Una vez me dijo una persona que es usuaria de FamilySearch en la búsqueda de antepasados que ella pensaba que los registros estaban mal indexados porque nosotros usábamos a los jóvenes para encargarles esta labor. Al preguntarle el porqué ella creía aquello me respondió que "porque casi siempre están con una muy mala ortografía" Y agregó como ejemplo que cualquiera sabe que el apellido Godoy se escribe de esta manera y no "Godoi" como aparece a veces. Ahí tuve la gran oportunidad de explicarle, como explico ahora a quien lee estas líneas, que los indexadores transcriben los registros, es decir, copian tal y cual está escrito,  y que no están autorizados a corregir ortografías. "Escriba lo que ve" es la instrucción.

Ruth, Fernanda y Jennifer, felices por haber colaborado en este logro.

Nuestra meta en esta Maratón era transcribir 2000 registros ¡¡¡y logramos 3598!!!

Diversos preparativos antes de comenzar...Marco Palma y Jorge Ardiles

 A veces hay que hacer verdaderos sacrificios para llevar a cabo el trabajo. El Consultor Marco Palma, encargado de las instalaciones de los equipos, generalmente entra a su trabajo a las 8 de la mañana, por lo  que, junto a mi esposo, vamos a buscarlo a las 6,30 de la mañana para que pueda hacer su trabajo. A veces se hace acompañar de su colega de trabajo, quien a su vez hace el mismo sacrificio.

Marco Palma, instalando los equipos muy temprano por la mañana (6,30 horas), acompañado siempre de Jorge Ardiles...

...Y de su colega de trabajo Sergio Balboa, quien con muy buena voluntad ha venido a aportar sus conocimientos ¡¡¡¡debiendo levantarse mucho antes de los acostumbrado!!!

Muchas otras personas dan de su tiempo en los preparativos el dia viernes, dejando todo listo para que al otro día se hagan solamente las instalaciones de lo tecnológico y se de comienzo a la hora señalada: 9 de la mañana.

Bélgica Rayo, Milka Carrillo y Juan Jiménez

Pamela Vilches y Tamara Palma 

Dylan González y Bárbara Morales

Dylan, es un claro ejemplo de un joven que comenzó sus trabajos en Historia Familiar siendo un niño de sólo 9 años. Ahora que ya tiene más, aún continúa trabajando y nunca ha abandonado...

Una Consultora, Mirta Cárcamo, ayudando a "leer" el registro a un joven...

Hay que ayudar donde sea...Los Consultores Marta Martínez y Julio San Martín  dando una ayuda en la cocina...

Pollo asado, ensalada rusa y de repollo...

La meta era de 3000 y se logró 3230

Ya todo estaba contabilizado, la Maratón había terminado, pero algunos ¡¡¡querían seguir trabajando!!!!

Ese es el espíritu de estas Maratones, trabajar porque queremos hacerlo, porque amamos esta labor, porque nos deja un sentimiento dulce de estar haciendo algo por alguien.
Tenemos un excelente equipo de muy buenos colaboradores, tanto los Consultores como los Voluntarios son personas con un enorme sentido de responsabilidad y trabajo. Y los Indexadores son del mejor nivel, bien preparados, bien conscientes de la importancia de esta labor, con una muy buena disposición para aprender y aplicar y con un gran deseo de dar lo mejor de si mismos. Los Líderes brindan una tremenda ayuda y todo sale de maravillas. Sentimos profundamente que Dios está con nosotros en estas maratones, porque las hace prosperar y magnifica nuestros humildes esfuerzos, brindándonos una abundante cosecha.
Gracias sean dadas a todos aquellos que hacen posible realizar nuestras ya tradicionales maratones de Indexación..

Reunión Familiar Anual: Una experiencia maravillosa

Organizar una Reunión Familiar

Con la experiencia de la reunión familiar pasada este año prometía ser algo más fácil, sin embargo me di cuenta muy pronto que a pesar de ello había muchísimo por hacer y el nivel de dificultad sería similar.La fecha ya estaba decidida. La  Reunión Familiar se llevará  a cabo el segundo sábado de enero de cada año. Así, al tener una fecha fija, las personas se mentalizan y saben de antemano que ya tienen un compromiso al comenzar el nuevo año. Eso facilitó las cosas en la  parte disponibilidad para asistir.
El lugar también estaba decidido y será el lugar que siempre usaremos para esto: El Rancho, en un bello sector de precordillera, en Chequenlemu, Los Niches.
Así que había que ver cual sería el programa a seguir, lo que se habría que presentar, la decoración,  los regalos o recuerdos, la comida y otros detalles menores..
Como el evento anterior, los preparativos comenzaron con mucho tiempo,esta vez tan pronto se hubo realizado la reunión pasada. Y no es exagerar, es planificar con anticipación para ajustarse a los tiempos necesarios y evitar la carga de estrés que suele acompañar este tipo de actividades; carga que se duplica si se espera a último minuto.
Lo primero que hay que ver, o lo primero que yo veo, es que voy a regalar, porque si decido hacer algo costoso, o mejor dicho, trabajoso, necesito más tiempo. Anteriormente fue´el árbol genealógico de  trece generaciones para cada familia, con cada cabeza de familia como protagonista. ¡Y vaya que me llevó tiempo hacerlos!!
Esta vez me decidí por el testamento de un octavo abuelo, el Capitán de Infantería del ejército español, Don Joseph Madrid de Escobar Villarroel, casado con doña Margarita de Escobar Ibacache.
Testamento que hizo en el año 1725 y que localicé en los archivos de La Real Audiencia de Chile, los cuales están custodiados por el Archivo Nacional. Había pedido hace un tiempo la reproducción de dicho testamento, así que iba ya varios pasos adelante. Ahora tenía que transcribirlo y fotocopiar tanto el original como la transcripción. Eso me llevó tiempo, bastante tiempo. Pero una vez listo, los resultados fueron inmejorables. Imprimí el testamento y la transcripción del mismo, los anillé y ¡listo el regalo para cada familia!!! No fue fácil pero fue posible y eso es lo que cuenta. Decidí este regalo por lo mucho que llamó la atención dicho testamento, especialmente de los jóvenes, cuando en la reunión pasada les mostré algunas hojas.. Para los niños un arbolito genealógico infantil para colorear y trabajar...

Teniendo listo los regalos había que ver que otra cosa podía ser buena para la familia y pensé que podría ser dar a conocer los avances en la investigación desde el año anterior. ¡Me pareció buena idea!
Y preparé un power point con esos avances...Lo hice un poco divertido pensando en lo variado del público y en los niños.. fue genial....
También hice un ppt con un proyecto para la familia, que ya les contaré, si todo sale de acuerdo a lo planificado, para la próxima reunión.
Entonces, teniendo los regalos listos vamos viendo la lista de lo que hay que verificar:

• Recordatorios de la invitación para las familias
• Equipo de data, computador, alargador, telón para proyección(si no hay una pared adecuada)
• Verificar la vajilla y el mobiliario
• Decidir lo que se va a servir
• No olvidar comida para niños, platillos especiales para ellos
• Dos listas de compras, una de alimentos no perecibles que se compran los antes posible y otra de perecibles, que se compran el día anterior.
• Mantelería
• Materiales y objetos de decoración.
• Fotógrafo y ayudante cocina (o chef si hay suficiente dinero)

¡¡¡Y llegó el día tan esperado!!!

Viajo desde Chillán  a Curicó el día anterior muy temprano por la mañana, directo al campo.

El aseo ya se había realizado anteriormente, algo de suma importancia al ser una casa de pasar temporadas, todo bien limpio y ventilado.

Y comienza la preparación...

El lugar elegido para la comida fue cerca del quincho, donde se ubicaron  mesones rústicos

Los mesones se cubrieron con manteles blancos y faldones de colores creando un  espacio atractivo. Flores en los colores de los faldones complementaron el ambiente

Todos los mesones con su decoración terminada conformaron un espacio cálido, especial para el atardecer

El parrón con sus uvas aún verdes fueron el techo del lugar, y los racimos pusieron su nota atractiva entre la colorida decoración , la cual fue complementada con visillos a modo de cortinajes que ponían la división con el resto del paisaje

Un ramo de flores al lado de la copa que se llenaría con malvaviscos y que por la noche se iluminaría con luz propia en su base.

La decoración del lugar es algo de suma importancia ya que pone la nota adecuada para el evento. No hay que descuidar este tipo de detalles. Recordar que las cosas "entran por la vista".
Cuando se realizan estos eventos al aire libre el entorno de por si contribuye a dar un fondo de diferentes tonalidades de verde que podemos complementar con detalles coloridos que combinarán a la perfección.

Al tener los espacios decorados podemos dedicarnos al resto del trabajo. La comida se pone a última hora, justo antes de pasar a servirse. Para ello hay que tener todo coordinado.

Y comienzan a llegar los invitados...

Jenny Olivares con sus hijos Kathalina, Fernanda y Santiago

El abrazo de Kathalina y Mariel

Jose Luis y su sobrina Patricia

Lo mejor de todo son los abrazos con aquellos a quienes tanto queremos y de cuales vivimos lejos..

Taller de Árboles Genealógicos en CHF de FamilySearch Chillán Ñuble

Aprendiendo a diseñar Árboles Genealógicos
El miércoles 15 de enero tuvimos la oportunidad de participar en el taller de árboles genealógicos, dictado por Gonzalo A. Luengo O., de Genes de Familia  http://genesdefamilia.blogspot.com/, quien tuvo la muy buena voluntad de compartir sus conocimientos con todos nosotros.
Los termómetros marcaban 38 grados celsius a la sombra, estaba para derretirse como un helado el salir a la calle, muchos de nosotros hubiéramos preferido darnos un buen chapuzón en la piscina, antes que salir para ir al taller...parece que hubo muchos que pensaron así, ya que habían prometido asistir y por esa u otra razón, no lo hicieron...
De todas formas, hubo una  asistencia de 15 personas y el taller se llevo a cabo sin dificultades..Posiblemente si hubieran asistido más personas, los computadores se hubieran hecho escasos.
La primera parte consistía en hacernos ver la importancia de recordar a nuestros antepasados y una forma era  pasar la información que teníamos a formatos atractivos, los cuales luego podríamos regalar, ya que un regalo de este tipo posee un valor incalculable y genera un impacto en quien lo recibe.
Luego nos mostró algunos de los modelos que él mismo había trabajado y a decir verdad, todos estaban muy interesantes...
Posterior a eso pasamos a trabajar en los computadores por turnos, para llenar el formato con la información almacenada en nuestro árbol de FamilySearch.
Muestro las primeras fotos y continuamos:

Portada de la presentación

Gonzalo A. Luengo O. realizando su presentación

Asistentes al Taller

Este fue el modelo que trabajamos, algunos lo hicieron pequeño, para terminar más pronto y otros lo realizaron más grande, con más información aunque les llevara más tiempo.
Una vez elegido el modelo, pasamos a  trabajar a los computadores, cargar la plantilla y comenzar a rellenarla...

Posterior al llenado de la plantilla, la cual fuimos llenando por turnos, como explicara anteriormente, había que imprimirla en láser y luego, envejecerla. Este árbol tenía la particularidad que podía ir modificándose de acuerdo al gusto o necesidad del usuario. Se cortaba una ramita y se aplicaba donde se necesitara. De ahí que las formas y tamaños variaran bastante de uno a otro.
Ahora, a realizar el proceso de envejecimiento, para darle un toque antiguo..

Sumergirlas en agua de te tibia , en una fuente rectangular en la cual la hoja quede completamente estirada, cuidando que queden bien cubiertos por el agua. Dejarlos por unos 10 minutos más o menos. Luego sacarlos con cuidado y ponerlos sobre una toallita de tela, para absorver el exceso de agua..(no sirve toalla de papel porque las partículas de ella se pegan en el trabajo). También se hizo una prueba con jugo de naranja en reemplazo de te.

Se secan con secador de pelo a temperatura baja. Dependiendo del tiempo y la temperatura de secado, los arboles quedan lisos o un poquito arrugados, lo que los hace parecer muy antiguos.
Fue una buena experiencia y un conocimiento valioso el que nos entregó Gonzalo, lo cual agradecemos muchísimo. Quedamos con el desafío de poder realizar este taller nuevamente, a lo mejor  en dos clases, para que otras personas se puedan beneficiar de ello.
Los participantes del taller quedaron muy agradecidos y contentos y se fueron con el deseo de hacer más grandes sus árboles genealógicos y también de prepararlos como regalo para sus familiares.
¡Es una excelente idea!!
Ya compartiremos nuevos conocimientos al respecto...